§ 1. Ordförande Barbro Nygård öppnar mötet 10.15.

§ 2. Ulla Sweins-Haustein väljs till ordförande för höstmötet och Beatrice Villman till sekreterare.

§ 3. Mötet konstaterades vara stadgeenligt sammankallat och beslutförheten i sin ordning. Kallelse har publicerats i Bibban 2/09 i samband med konferens-informationen samt via personligt medlemsbrev. Tillräckligt antal medlemmar var närvarande.

§ 4. Till protokolljusterare och rösträknare valdes Barbro Gros och Hilde-Ann Lall.

§ 5. Mötets föredragningslista godkändes. Ett övrigt ärende tillkännagavs, utskottsverksamheten som presenteras under § 8. 

§ 6. Bokslutet för år 2009 fastställdes. Vid fastställande av bokslutet låg saldot på 10.028€. Bokslutet var vid tidpunkten för vårmötet inte klart eftersom bokföraren hade varit sjukskriven en längre tid. Inför höstmötet hade revisorerna dock fått bokslutet tillhanda. Eftersom ingendera av revisorerna Anders Ekberg eller Disa Svenskberg var på plats så läste sekreteraren upp huvudtexten av utlåtandet. Revisorerna anser att bokslutet kan fastställas och att styrelsen bör beviljas ansvarsfrihet, vilket omfattades av höstmötet.

§ 7. Budgetförslaget för år 2011 presenterades av föreningens ordförande Barbro Nygård. Budgetförslaget på 47.100 € godkändes. I budgetförslaget ingår även en post för medlemmars specialuppdrag. För att det skall kännas attraktivt och meningsfullt för medlemmarna att arbeta med förtroendeuppdrag vill styrelsen kunna betala ut arvoden enligt prövning. Inom budgeten ryms även planering och tryckning av en bibliotekshistorik över de finlandssvenska biblioteksföreningarnas verksamhet.

§ 8. Ordförande Barbro Nygård redogjorde för verksamhetsplanen för år 2011.

Verksamhetsplanen hade skickats ut i medlemsbrevet och den delades även ut i konferensmappen. Föreningens egen årskonferens ordnas år 2011 av södra sektionen under temat spel och filmer. 

Ett par mindre korrigeringar införs i texten.

-Andra raden under rubriken Fortbildning: Åbo akademis fortbildnings-central heter numera: Centret för livslångt lärande vid Åbo Akademi och Yrkeshögskolan Novia.

-Sista raden under rubriken Föreningens hemsida, pr-verksamhet förkortas till: ” Föreningens svenskspråkiga broschyr förnyas.”

Följande utskott och projekt presenterades kort under mötet: Internationella utskottet, It-utskottet, planeringsgruppen för medlemsresor samt projekt Läsglädje.

-Internationella utskottet presenterades av Katriina Strandwall. Internationella utskottet aktiverades på våren 2009 på initiativ av Kristina Virtanen. På vårmötet 2009 ombads medlemmarna ta kontakt ifall de var beredda att arbeta för internationella uskottet, och i förlängningen för medverkan och deltagande i IFLA-konferensen 2012 i Helsingfors.

-IT-uskottet presenterades av Annika Lund. Annika Lund har fungerat som ordförande för IT-utskottet sedan 2009. Utskottet grundades redan 1997 och strävar till bevaka och utveckla it-utvecklingen inom de finlandssvenska och tvåspråkiga biblioteken. Biblioteken.fi:s svenska redaktör, Jonas Tana, presenterade sig för mötesdeltagarna.

-Planeringsgruppen för medlemsresor presenterades kort av Carola Bäckström. De senaste åren har Harriet Breider och Carola Bäckström planerat medlemsresorna till IFLA-konferenserna i Milano (2009) och Göteborg (2010). Nästa resa planeras till IFLA-konferensen i Puerto Rico (2011).

-Projekt Läsglädje presenterades av Carola Bäckström som suttit i projektets styrgrupp. Läsglädje var ett läsfrämjande projekt med barn och unga under skolåldern samt unga vuxna som främsta målgrupp. Projektetperioden sträckte sig från augusti 2008 till februari 2010. En projektledare anställdes på 60% och en styrgrupp tillsattes. Slutrapporten i bokform framställdes sommaren 2010.

§ 9. Avgående styrelsemedlemmarna Gunilla Jansson (södra sektionen) och Hanna Kuoppala och Beatrice Villman (österbottniska sektionen) avtackades för sitt arbete i styrelsen.

Styrelsen för år 2011 valdes enligt följande:

Ordförande:

Barbro Nygård

§ 10. Anders Ekberg och Disa Svenskberg omvaldes till revisorer och Siv Kasslin och Margit Westerlund till revisorssuppleanter.

§ 11. Den nya valberedningen för nästa år består av de avgående styrelsemedlemmarna Gunilla Jansson, Hanna Kuoppala och Beatrice Villman.

§ 12. Medlemsavgiften blir den samma även för år 2010, 20€ för ordinarie medlemmar och institutioner och 10€ för studerande, arbetslösa och pensionärer. Medlemsavgiften kan sänkas för personer som är moderskaps- eller vårdlediga. Sänkningen från 20€/år till 10€/år sker genom individuell prövning av styrelsen.

§ 13. Övriga ärenden

Inga övriga ärenden förelåg.

§ 14. Mötet avslutades kl. 11.14.

Larsmo 20.9 2010

_______________________                      _____________________

_______________________                      _____________________