Att gallra beståndet hör till det dagliga biblioteksarbetet, men det är inte modernt att diskutera varken bokval eller gallring just nu i biblioteken. I stället fylls diskussionerna av Marcformat och bibliotekssystem, datorer etc. Fjorton medlemmar av FSBF:s södra sektion hade sökt sig till Salo en vacker vinterdag för att få ta del av Salo-bibliotekets strategier kring gallring.

Att gallra vad är det?
Ställer du frågan till bibliotekschef Hilkka Orava i Salo så får du svaret: Det är kundservice! Hilkka berättar på sitt personliga, färgstarka vis om sin syn på gallring, som är ett viktigt arbete för att hålla bokbeståndet i skick. Hon konstaterar att om man köper in "fel" bok förlorar man visserligen litet pengar, men det är inte så farligt. Men gallrar man bort en relevant bok så är den kanske för alltid förlorad. ilkka har för vana att när hon är i kundtjänst alltid samtidigt gallra någon ämnesklass. "Tutkan täytyy pyöriä koko ajan", citerar hon. "Jag har alltid människorna i Salo i tankarna när jag gallrar", säger Hilkka Orava. "Det är service att vi inte har alla gamla böcker framme".

De böcker vi har i hyllorna måste vara relevanta för just vår kundkrets! Vi måste kunna skilja på behov och efterfrågan, och inte gå med på kundernas krav. Här ger Hilkka ett exempel från Salo där hon förklarat för kunden just detta, att kunden frågar efter en ny deckare, men inte behöver den. Det finns andra motsvarande böcker att låna.

Tidsperspektivet är viktigt i en boksamling, utan detta fi nns det ingen bildning i biblioteket.

Att gallra kräver att man hela tiden fattar beslut - och enligt Hilkka är vi bibliotekarier inte bra på detta med snabba beslut. Hon säger därför att man orkar gallra en timme, högst två åt gången, sen blir man för trött för att kunna göra kloka beslut.

Vem gallrar då i Salo bibliotek?
Det gör Hilkka och de andra erfarna bibliotekarierna. Dvs. de unga (nya) får också börja gallra, det är ett bra sätt att lära känna bokbeståndet, men under guidning av en erfaren bibliotekarie som bättre kan bedöma vad som står sig. Det är viktigt att t.ex. den juridiska litteraturen är up to date, men ta t.ex. äktenskapslagen: det är viktigt att den gamla finns kvar så länge det finns människor som gift sig på den tiden. Det samma gäller böcker om maskiner, adb-program, bilar…

Hilkka menar t.ex. att en oerfaren bibliotekarie inte kan se att man får lov att tolerera olika cirkulationstal för olika material. Ta t.ex. en bok om Finlands historia som kanske lånas ut bara en gång på 15 år, men ändå är viktig, medan viss adb-litteratur är föråldrad redan efter ett halvår. Att det sedan finns gammal teknisk litteratur som man inte får gallra bort ger hon ett exempel på
:
"Varje ny bibliotekarie kommer med boken om de gamla båtmotorerna och säger att den här skall vi väl ändå inte ha i hyllan. Då säger jag att för du den tillbaka - Wickströmarna håller nog i 50 år till. Så berättar jag om hur skönt det kan låta när man återvänder från fiskefärden, Wickström puttrar på, man kan lägga sitt huvud på motorhuven och vila… då brukar de förstå!" Hilkka kommer med fl er exempel på hur de jobbar i Salo: om det inom ett ämne kommer ut en ny bok så ser man på hela situationen, vad finns det för böcker om detta ämne, är det något som skall bort för det nya? Man gallrar systematiskt i Salo - det finns en lista där man prickar av vilka klasser man gått igenom. Hon varnar dock för specialisering: Man blir lätt förälskad i böckerna man handskas ofta med och kan inte längre gallra.
Sedan skall vi inte glömma att vi bland kunderna har många sakkunniga som vi kan fråga till råds vid gallring, och kunderna brukar tycka om att bli tillfrågade.

Hilkka Orava bjöd på en inspirerande dag i Salos vackra bibliotek, och programmet avslutades med lunch på Salon Seurahuone, ett vackert, gammalt hus nära biblioteket.

Salo stadsbibliotek
Hilkka Orava har i 30 år förestått Salo stadsbibliotek. Salo har idag ca 25 000 invånare, biblioteket har 26 anställda. Medieanslaget i Salo hör till de högsta i landet, men så har Hilkka alltid varit mån om att ha goda kontakter till stadens beslutsfattare. Hon har t.o.m. lyckats få ett fullmäktigebeslut på att om utlåningen går upp med en viss procent skall biblioteket få en ny tjänst.

Salo har p.g.a. sitt läge och sin status som centralort genom åren lockat till sig kunder också från de omkringliggande kommunerna, till den grad att några av kommunerna bidragit med budgetmedel. Också Salo står som många andra kommuner inför ett byte av bibliotekssystem, man har valt ATP Origo som man tar i bruk i maj, i samarbete med de kringliggande biblioteken. Men det är inte de enda förändringarna som är på gång.

När vi anländer till biblioteket ser vi att tomten intill är uppgrävd, något är på gång. Biblioteket som nu har 2000 m2 till sitt förfogande skall byggas till med 2500 m2 (inklusive garage och utrymmen för musikinstitutet) Hilkka är glad över att planerna förverkligas nu, hon hinner vara med om att huset färdigställs innan hon går i pension i juni 2004. Hon är påtagligt stolt över att, som hon säger, en gammal bibliotekarie som inte vet något om teknik, kommit på idén om trådlöst nät i biblioteket för att fritt kunna placera datorer där de behövs, och en musikhörna på barnavdelningen med trådlösa hörlurar.

Vi önskar lycka till med det stora arbete som ännu återstår innan de efterlängtade kvadratmetrarna kan tas i bruk!
Ulrika Wikström

Om författaren
Ulrika Wikström är bibliotekschef på Yrkeshögskolan Sydväst i Ekenäs. Hon bor i Billnäs med sin man och dotter och en tjock katt som heter "Silver".