PM fört vid Finlands svenska biblioteksförenings IT-utskotts konstituerande möte 17.10 1997 kl 10-14 på Kabelboken i Helsingfors. ( Protokollet i Wordformat )

Närvarande:
Robin Fortelius PULS/Kunskapens hus
Kristina Virtanen (kl 10-12), föreningens ordf.
Gerd Backman-Pettersson BLANKA
Ingrid Gustafsson LUKAS
Susanna Söderholm PLUSSA
Christina Flemming FREDRIKA (sekr).

1. Konstituering
Robin Fortlius, nu tillfälligt anställd inom PULS, hade sammankallat till möte utgående från beslut vid föreningens årskonferens i Närpes. Kallelse gick till de finlandssvenska nätverken + till huvudstadsregionens svenska bibliotekarier. Kallelse se bilaga. Christina Flemming utsågs till mötessekreterare.

2. Sammansättning
Mötet enades om att IT-utskottet bör utökas med representant för Östnyland.

2. Utskottets arbetsuppgifter
Mötet beslöt att utskottets uppgifter är:
- att vara referensgrupp åt Robin i hans arbete med SYKEs svenska hemsidor PULS inom Tiedon talo
- att följa med att språk och termer, översättning är OK för en bred bibliotekspublik
- komma med önskemål och feedback

3. Planer inför 1998:
Robin presenterade sina planer inför 1998:
A. Kurser som dras av Robin inom ramen för hans jobb:
1. 4 regionala workshops på svenska
2. Specialkurser om vissa terman som t.ex om
vård; för småföretagare; jordbrukare; för skolor
B. Om Länkbiblioteket:
om hur biblioteken skall katalogisera länkar på svenska (svenska källor på svenska). Länkbiblioteket är klassificerat enl YKL/KAB.

Robin är anställd på SYKE/PULS till 28.2 1998 tack vare projektpengar som FSBF erhållit av UVM. Utskottet enades om att det är nödvändigt för de finlandssvenska biblioteken att han har möjlighet att fortsätta med sitt viktiga arbete. Han borde vara anställd som de andra i redaktionen.

4. Fortbildningsbehovet
Behovet av fortbildning i referenskällor (oberoende av form) ansågs vara stort. Grundkunskaper i enkel Internetsökning finns nu. Nu behövs spacialkurser. Tidsbrist är ett stort problem i biblioteken. Därför behövs kurser, så att personalen har möjlighet att ostört lära sig använda Internet på arbetstid. Närstudier ger denna möjlighet, självstudier ger det inte.

5. Utskottets arbetsmetoder.
Mötet ansåg att reella möten är viktiga utöver de virtuella. Diskussionsgruppen BIBBAN är infokanal till hela Svenskfinland, och nu finns ca 40 prenumeranter.
Vi kan använda vanlig e-mail för feedback åt Robin.

6. Ändamål och önskemål
Utskottet uttryckte sin belåtenhet med det arbete Robin gjort hittills.
Ändamål: SYKE översätts och anpassas och blir PULS. Detta görs för de finlandssvenska och nordiska biblioteken Robin betonade att översättningen och anpassningen till finlandssvenska förhållanden är en synnerligen tidskrävande procedur. Hans arbete kommer att ta betydligt mera tid än beräknat. Han har stor hjälp av de andra på SYKEs redaktion.
Utskottet påminde Robin om att sidorna skall användas av hela bibliotekspersonalen - inte enbart av bibliotekarier. Därför är det viktigt att språket är klart och redigt, så att också biblioteksanlitare kan använda dem.
Robin önskade att IT-utskottet ger tips och feedback angående sidornas innehåll och utseende. Utskottet kan gärna ge ideer för utvecklandet av PULS.

7. Presentation av PULS
Robin presenterade de sidor som nu är klara. Utskottet konstaterade att den snabba genomgången var mycket lärorik.
Begreppet HANDBIBLIOTEK ifrågasattes. Skall handbibliotek eller referensbibliotek användas? Utskottet enades om att Handbibliotek är rätt term.

Några axplock ur Robins visning av PULS:
- Nyhetstjänster= viktiga nyhetsbyråer
- Elektroniska tidskrifter/tidningar: de finlandssvenska och svenska, nordiska tidningarna!
- Offentlig förvaltning
- Virtuella bibliotek= bedömda källor, bibliotekarier indexerar, Argus Clearinghouse poängsätter!
- Centrala söktjänster:
Yahoo absolut bäst: är indexerad, söker i många söktjänster, bl.a. i Alta Vista.

Allt är ännu inte klart. Robin kommer att skola workshoparnas deltagare i detta.

IT-utskottet fick många tips på förenklad och preciserad sökning.

8.Nästa möte
Nästa möte hålls 12.12 1997 kl 10-14, Kabelboken, Helsingfors.

 

Malax 19.11 1997

 

Christina Flemming
sekr.