FINLANDS SVENSKA BIBLIOTEKSFÖRENING – IT-utskottet

Tid: 22.10.2009 kl. 10-13.20
Plats: Bibliotek 10, Helsingfors

Närvarande:
Annika Lund, Stadsbiblioteket i Jakobstad (ordförande)
Monika Holmén, Korpo kommunbibliotek / Blanka (suppleant)
Päivi Jokitalo, Nationalbiblioteket / FINELib (ordinarie)
Catharina Latvala, Borgå stadsbibliotek / Porsse (suppleant)
Harriet Lill-Smeds, Lovisa stadsbibliotek / Östnyländska webbibliotek (sekr.)
Maria Repo, Helsingfors stadsbibliotek /HelMet (ordinarie)
Jens Sandberg, Malax kommunbibliotek / Fredrika (suppleant)
Kerstin Öhberg, Mariehamns stadsbibliotek / Katrina (suppleant)

Inbjudna gäster:
Kaisa Hypén (Åbo stadsbibliotek)
Virva Soikkeli (Vasa stadsbibliotek)
Erkki Lounasvuori (Biblioteken.fi)
Katriina Strandwall (Vasa stadsbibliotek)

IT-utskottet sammankallades till möte för att medlemmarna skulle delges information och själva kunna ge rekommendationer angående planeringen av den svenska delen av Kirja-Sampo. Representanter för den finska projektgruppen deltog också i mötet.

Presentation av Kirja-Sampo
Kaisa Hypén från Åbo stadsbibliotek gav oss en grundlig presentation av Kirja-Sampo-projektet samt demonstrerade hur man lägger till nya uppgifter i de poster som redan finns införda i portalen. Basen utgörs av katalogposter som överförts från HelMets databas.
Projektet med att skapa en portal som skall presentera all litteratur som finns på finländska bib-liotek och också alla finländska författare, startade 2006 och man är nu inne i skedet för förverkligande (2008-2010). Portalen kommer att integreras i Biblioteken.fi:s tjänster.
För tillfället jobbar man aktivt med att skapa ett nätverk av bibliotek som i framtiden skall delta med att förain material. Vad gäller författardelen har vissa landskapsbibliotek ansökt om pengar för att föra in det egna landskapets författare i portalen. Som en viktig del av projektet har en ontologisering av Kaunokki utförts.

Diskussion om den svenska delen
Virva Soikkeli från Vasa stadsbibliotek berättade att Vasa kommer att söka om pengar för det svenska Kirja-Sampo men att det finns många frågor kring hur projektet skall förverkligas. Öppna frågor är t.ex.:

• Vem som skall producera informationen?
• Vad skall portalen heta på svenska?
• Skall man använda en ”dump” (en kopia av katalogposter som mekaniskt körs in i databasen)?
• Problem med att dumpen inte klarar av att öppna ämnesordskedjor.

Virva Soikkeli tar sig an uppgiften att reda ut olika alternativ angående dumpen.
En svensk version av publiceringsvertyget SAHA finns redan tillgänglig.
På mötet föreslogs att Vasa stadsbibliotek tillsammans med Stadsbiblioteket i Jakobstad + IT-utskottet, som blir en idégrupp för projektet skulle kunna axla ansvaret för att utveckla den svenska delen av projektet. Pengar skall ansökas inom oktober månad för den svenska delen av Kirja-Sampo och ontologiseringen av Bella. I planerna ingår också att eventuellt skanna bokpärmar på äldre skönlitteratur och Resonerande bokkatalog (äldre bokrecensioner).

Mötet avslutades kl. 13.20.
Nästa möte planeras till fredagen den 12.2 2010

Annika Lund
Ordförande
Harriet Lill-Smeds
Sekreterare