Kirjastonhoitajat esittelevät alkuvuodesta edellisen vuoden lasten- ja nuortenkirjasatoa: parhaat nuortenkirjat, lastenromaanit, sarjakuvat, tietokirjat, kuvakirjat, sadut ja runot. Päivän kestävä tilaisuus järjestetään vuosittain helmi-maaliskuussa.
Kohderyhmä: kirjastojen henkilökunta, opettajat, varhaiskasvattajat, nuorisotyöntekijät, sanataideopettajat, kirjastoalan opiskelijat. Tilaisuus on avoin myös asiakkaille.
Kirjalistat tehdään vähintään viikkoa ennen koulutuspäivää ja jaetaan Kirjastoreitti.fi-sivulla: osallistujat voivat halutessaan tulostaa ne itselleen tai käyttää niitä koulutuspäivänä suoraan verkosta.
Edellisenä keväänä:
1. Sovitaan esiteltävien kirjojen aihekokonaisuudet ja 2. niiden esittelijät. Meillä perinteisesti kuusi kokonaisuutta ja kuusi esittelijää: nuortenkirjat, nuorten fantasia, sarjakuvat, tietokirjat, lastenromaanit sekä kuvakirjat, sadut ja runot.
3. Sovitaan päivät. Meillä järjestetään kahtena samansisältöisenä päivänä, jotta mahdollisimmat monet pääsevät osallistumaan.
4. Sovitaan kuka toimii juontajana.
5. Varataan luentosali.
6. Päivämäärät ilmoitetaan jo tässä vaiheessa tiedoksi maakunta-alueen kirjastoille.
Kuukausi ennen tilaisuutta:
7. Varsinainen ohjelma aikatauluineen, otsikoineen ja muine tietoineen tehdään ja jaetaan.
Viikkoa ennen:
8. Kirjalistat kuvailuineen tehdään noin kahta viikkoa ennen tilaisuutta, muokataan yhdeksi listaksi ja 9. laitetaan Kirjastoreitti.fi-sivulle.
10. Tehdään ja kopioidaan julisteet ja palautelomakkeet.
11. Ilmoittautujat kerätään ja 12. mahdolliset tarjottavat, kahvit ym. tilataan. Jos tilaisuus järjestetään kirjastossa ja kirjastossa on lounasmahdollisuus, 13. ilmoitetaan ruokalaan, että lounastajia voi olla normaalia enemmän.
14. Luentosalissa tarvittavat järjestelyt ilmoitetaan it-tiimille (Lync-etäyhteys) ja virastomestareille (laitteet, lisäpöydät, esiteltävät kirjat yms.).
15. Tehdään osallistujalista.
Tapahtuman aikana: julisteet oviin, osallistujia tiedotetaan ohjelmasta, päivän kulusta, lounaspaikoista.
Tapahtuman jälkeen: palautteet koostetaan ja toimitetaan kirjaston johdolle.